「共有した雛形に書き込めない」問い合わせを消す — Googleフォーム→本人専用ドキュメント自動発行（GAS）

症状

採用・契約などで「Word/Docs の雛形リンクを送って本人に記入してもらう」運用をすると、 (1) リンク先が閲覧のみで「書き込めない」問い合わせと編集権限リクエストが毎回来る、 (2) うっかり編集者にすると原本が書き換わり、前の人の入力が次の人に見える、 (3) 過去に編集者にした人の権限が残り続ける。

解決の形

雛形へのリンクを送るのをやめ、Googleフォームに入力 → GAS が雛形から本人専用の Google ドキュメントを作成 → 本人のメールに commenter で共有 に切り替える。原本は誰にも触らせない。

手順（Apps Script・standalone・clasp 管理）

1. 原本の整理: 原本の権限一覧（Drive API permissions.list、共有ドライブなら supportsAllDrives:true）から、過去の個人 writer を外す。
2. テンプレ化: 原本を Google ドキュメントに変換コピー（Drive.Files.copy に mimeType: application/vnd.google-apps.document）し、空欄を {{氏名}} {{開始日}} {{終了日}} {{始業}} {{終業}} {{時給}} {{記入日}} {{住所}} のプレースホルダに置換。置換は body.findText で0件なら WARN を出す（黙って成功扱いにしない）。全角/半角スペースの揺れは [ \t　]* で吸収する。
3. フォーム作成: FormApp.create で氏名・メール・住所・開始日・終了日・時刻・休憩・週時間などを必須項目で作る。Workspace アカウントでは form.setRequireLogin(false) が必須（既定が組織内ログイン必須で、社外 Gmail の相手が開けない）。回答先スプレッドシートを setDestination で紐付ける（未設定フォームでは getDestinationId() が例外を投げるので try/catch）。
4. 発行: onFormSubmit インストーラブルトリガーで、入力値を検証（終了日≥開始日、終業>始業、休憩 0〜120 など）→ テンプレを発行フォルダへコピー → replaceText で埋める → 本人メールに commenter で共有（Drive の共有通知を使い、Gmail 送信 API は使わない）→ 回答シートに「状態」「ドキュメントURL」列を追記。
5. 検証: フォームの viewform から FB_PUBLIC_LOAD_DATA_ で entry ID を取り、formResponse に POST してテスト送信 → 発行されたドキュメントを read-back して全プレースホルダが埋まっていることを確認。

ハマりどころ

• clasp create --rootDir <dir> は appsscript.json を既定値で上書きし、.clasp.json を cwd に置く。create 後に manifest（高度サービス Drive v3・oauthScopes）を戻し、.clasp.json を <dir> に作り直してから push する。
• Workspace の Drive は新規フォルダに「組織全体:閲覧者」が自動付与される。「所有者のみ」を前提にした検証は落ちるので、設計時点で domain 権限を許容する。
• 数値（時給など）は雛形の旧値が残りがち。発行時の値は Script Property（例 HOURLY_WAGE）に持ち、正本の値を別経路（過去メール等）で確認してから設定する。

結果

問い合わせゼロ。候補者の操作はフォーム送信1回、担当者の操作はゼロ。原本は閲覧のみのまま。