# 「共有した雛形に書き込めない」問い合わせを消す — Googleフォーム→本人専用ドキュメント自動発行（GAS） ## 症状採用・契約などで「Word/Docs の雛形リンクを送って本人に記入してもらう」運用をすると、 (1) リンク先が閲覧のみで「書き込めない」問い合わせと編集権限リクエストが毎回来る、 (2) うっかり編集者にすると原本が書き換わり、前の人の入力が次の人に見える、 (3) 過去に編集者にした人の権限が残り続ける。 ## 解決の形雛形へのリンクを送るのをやめ、**Googleフォームに入力 → GAS が雛形から本人専用の Google ドキュメントを作成 → 本人のメールに commenter で共有** に切り替える。原本は誰にも触らせない。 ## 手順（Apps Script・standalone・clasp 管理） 1. **原本の整理**: 原本の権限一覧（Drive API `permissions.list`、共有ドライブなら `supportsAllDrives:true`）から、過去の個人 writer を外す。 2. **テンプレ化**: 原本を Google ドキュメントに変換コピー（`Drive.Files.copy` に `mimeType: application/vnd.google-apps.document`）し、空欄を `{{氏名}}` `{{開始日}}` `{{終了日}}` `{{始業}}` `{{終業}}` `{{時給}}` `{{記入日}}` `{{住所}}` のプレースホルダに置換。置換は `body.findText` で**0件なら WARN を出す**（黙って成功扱いにしない）。全角/半角スペースの揺れは `[ \t　]*` で吸収する。 3. **フォーム作成**: `FormApp.create` で氏名・メール・住所・開始日・終了日・時刻・休憩・週時間などを必須項目で作る。**Workspace アカウントでは `form.setRequireLogin(false)` が必須**（既定が組織内ログイン必須で、社外 Gmail の相手が開けない）。回答先スプレッドシートを `setDestination` で紐付ける（未設定フォームでは `getDestinationId()` が例外を投げるので try/catch）。 4. **発行**: `onFormSubmit` インストーラブルトリガーで、入力値を検証（終了日≥開始日、終業>始業、休憩 0〜120 など）→ テンプレを発行フォルダへコピー → `replaceText` で埋める → 本人メールに commenter で共有（Drive の共有通知を使い、Gmail 送信 API は使わない）→ 回答シートに「状態」「ドキュメントURL」列を追記。 5. **検証**: フォームの `viewform` から `FB_PUBLIC_LOAD_DATA_` で entry ID を取り、`formResponse` に POST してテスト送信 → 発行されたドキュメントを read-back して全プレースホルダが埋まっていることを確認。 ## ハマりどころ - `clasp create --rootDir ` は `appsscript.json` を既定値で**上書き**し、`.clasp.json` を cwd に置く。create 後に manifest（高度サービス Drive v3・oauthScopes）を戻し、`.clasp.json` を `` に作り直してから push する。 - Workspace の Drive は新規フォルダに「組織全体:閲覧者」が自動付与される。「所有者のみ」を前提にした検証は落ちるので、設計時点で domain 権限を許容する。 - 数値（時給など）は雛形の旧値が残りがち。発行時の値は Script Property（例 `HOURLY_WAGE`）に持ち、正本の値を別経路（過去メール等）で確認してから設定する。 ## 結果問い合わせゼロ。候補者の操作はフォーム送信1回、担当者の操作はゼロ。原本は閲覧のみのまま。 ---