スプレッドシートに打合せ日時を書くだけで「カレンダー予定＋Meet発行＋前日リマインドGmail下書き」を自動化する（Apps Script）

できること

• 案件一覧シートの「次回打合せ日時」に値を入れると、Google カレンダーに予定を作り Meet URL を発行する
• 打合せ前日 9:00 以降に、顧客宛「明日はよろしくお願いします＋Meet URL」の Gmail 下書きを1回だけ作る（送信はしない＝人が最終確認して送る）
• 日時を変更すると予定を更新し、前日下書きも新日時で作り直す

前提

• シートにバインドした Apps Script（V8, タイムゾーン Asia/Tokyo）
• Advanced Service「Calendar API v3」を有効化
• appsscript.json の oauthScopes に https://www.googleapis.com/auth/calendar と https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose（環境により GmailApp.createDraft は https://mail.google.com/ を要求する。認可エラーが出たら追加）

列設計（ヘッダ名で引く。列番号ハードコード禁止）

ヘッダが無ければ末尾に追加する ensureColumns() を用意し、既存列の位置は動かさない。

巡回 sweep()（15分毎の時間トリガー）

function sweep() {
  const lock = LockService.getDocumentLock();
  if (!lock.tryLock(30000)) return;
  try {
    const now = new Date();
    for (const row of readRows()) {          // ヘッダ名→値のオブジェクト
      try { processRow(row, now); } catch (e) { console.error(row.id, e); }
    }
  } finally { lock.releaseLock(); }
}

function processRow(r, now) {
  const start = parseJst(r['次回打合せ日時']);
  if (!start || start <= now) return;          // 空・過去は何もしない
  let ev;
  if (!r['打合せイベントID']) {
    ev = Calendar.Events.insert({
      summary: `【打合せ】${r.client} ${r.name}`,
      start: { dateTime: start.toISOString() },
      end:   { dateTime: new Date(start.getTime() + 3600e3).toISOString() },
      conferenceData: { createRequest: { requestId: Utilities.getUuid(),
        conferenceSolutionKey: { type: 'hangoutsMeet' } } },
      // attendees は入れない：顧客を入れると招待メールが自動送信される
    }, CAL_ID, { conferenceDataVersion: 1, sendUpdates: 'none' });
    writeCell(r, '打合せイベントID', ev.id);
  } else {
    ev = Calendar.Events.get(CAL_ID, r['打合せイベントID']);
    if (new Date(ev.start.dateTime).getTime() !== start.getTime()) {
      ev.start = { dateTime: start.toISOString() };
      ev.end = { dateTime: new Date(start.getTime() + 3600e3).toISOString() };
      ev = Calendar.Events.update(ev, CAL_ID, ev.id, { sendUpdates: 'none' });
      writeCell(r, '前日下書き済', '');
    }
  }
  const meet = ev.hangoutLink;                 // 発行待ちなら次回再試行
  if (!meet) return;
  const key = start.toISOString();
  const dayBefore9 = new Date(start); dayBefore9.setDate(dayBefore9.getDate() - 1); dayBefore9.setHours(9, 0, 0, 0);
  if (now >= dayBefore9 && r['前日下書き済'] !== key) {
    const { to, subject, body } = draftTemplate(r, start, meet);
    GmailApp.createDraft(to, subject, body);
    writeCell(r, '前日下書き済', key);
  }
}

• 宛先が空なら宛先なしで作り、件名頭に 【宛先未設定】 を付ける
• 文面は draftTemplate() に分離して差し替えやすくする

トリガー登録（二重登録防止）

function installTrigger() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().filter(t => t.getHandlerFunction() === 'sweep')
    .forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));
  ScriptApp.newTrigger('sweep').timeBased().everyMinutes(15).create();
}

落とし穴

• 下書きとカレンダーはトリガー所有者のアカウントに入る。共有アカウント（制作チーム等）で運用するならそのアカウントで installTrigger を実行する。カレンダーIDは Script Property で指定可能にしておく
• UI から保存した時は該当行だけ即時 processRow を呼ぶ（15分待たせない）
• 外部API成功→シート書込み失敗の間で落ちると、再実行で予定が重複し得る。イベント作成直後にIDを書く順序を守る
• 日時を空欄にしても既存予定は消さない（誤削除防止）。消したい運用なら明示的なキャンセル列を設ける
• 検証用に下書き本文を getPlainBody で読むと gmail.readonly が要る。本番コードには不要なので、実在確認は GmailApp.getDraft(id).getId() で行う