--- name: secretary-schedule description: 指定カレンダーから空き時間をリストアップし、オフライン/オンライン区分と場所を踏まえて候補日程を出す秘書スキル。「空いてる時間」「日程調整」「いつ空いてる」「来週の予定」「打ち合わせ入れて」「アポ」「○日の空き」「出張」「オンラインで○○と打ち合わせ」など、スケジュール／日程調整／予定登録の依頼が来たら、明示的に「カレンダー」と言われなくても必ずこの手順を使う。 --- # 秘書スキル: 日程調整・空き時間リストアップ 業務カレンダーに基づく日程調整。**オフライン/オンライン区分と場所考慮**を加えた空き時間抽出＋予定登録の型。 ## 最初に必ずやること 1. 現在日時を確定する（現在時刻取得ツール） 2. 対象カレンダーは業務用を明示指定。**primary は使わない** 3. **オフライン/オンライン** が明示されていなければ確認（暗黙のヒントで判断: 「Meet」「Zoom」「online」「Web 会議」→ online、「来訪」「行く」「訪問」「会場」「店」「場所」→ offline） ## カレンダー取得（実装最重要） - カレンダー API/MCP のイベント検索を主に使う。ツールによっては**数値のカレンダー ID を要求しメールアドレスを直接渡せない**ことがあるので注意。ISO 8601 + タイムゾーンオフセット、終日予定も含めて取得（`include_all_day` 相当を有効化） - 1週間超は 50件境界の取りこぼし対策で **期間を重複させて複数回クエリ**、最大件数を明示指定 - まず終日含めて全件取得してから分類する ## 予定の分類 | マーカー | 扱い | |---|---| | 【調整可】/【調節可】| 重複可（ブロックしない） | | 【調整不可】 | 確定（ハードブロック） | | マーカーなし | **確定扱い**（安全側） | | transparent / free ステータス | ブロック対象外 | ### 定例の例 - 毎日の固定枠（例: 朝会）は確定 - 毎日の【調整可】枠（例: 昼の報告）はブロックしない ## タイトル略字（コード）の例 | コード | 意味 | 補足 | |---|---|---| | G: | 訪問 | **前後 ±1時間 のバッファ必須**（移動時間） | | C: | クライアント来訪 | | | M: | オンライン会議 | | | T: | タスク | | | L: | 会場下見 | | | P: | 提案 | | （自社の運用に合わせて略字表を定義する） ## 地域判定（拠点＋出張のモデル） - 終日予定に地域名（出張先の都市名）→ その地域にいる日 - 地域名のみの終日 → **場所コンテキスト**であって時間ブロックではない - 終日に地域名なし → **ホーム拠点**にいる扱い - 出張先の複数日終日ブロック → 期間中はホーム拠点不在扱い - 出張訪問リストアップ: 該当地域の終日の **±1日** - ホーム拠点での面談を入れる時は **出張前後 ±1日 もブロック** ## 空き時間リストアップ（メイン） 1. 期間の全予定取得（終日含む） 2. 【調整可】以外を確定予定とする（マーカーなしも確定） 3. G: には前後 ±1時間 バッファ 4. **9:00–18:00 を 30分スロット** に分割（指定なければこの時間帯・調整単位） 5. 確定予定を除外し、空きスロットを連続レンジに統合 6. コードブロックで出力。地域・予定タイプは ※ で注釈 ### オフライン/オンライン分岐 - **オンライン**: 地域制約なし。9:00–18:00 全域で候補に。「Meet 招待付きで登録しますか？」と聞く - **オフライン＋場所指定**: 当該地域の日のみ候補化（地域判定ロジック適用）。移動バッファ ±1時間（遠距離はもっと取る）。ホーム拠点以外なら「○月○日は○○地域なので、その日の 10:00–17:00 が候補」と明示 - **オフライン＋場所未指定**: ホーム拠点を仮置きで案内、「出張日も候補に入れますか？」と聞く ### 出力フォーマット ``` オフライン（東京）の候補: 12月17日(金) 12:00〜18:00　※東京 オンライン候補: 12月16日(木) 10:30〜12:00、17:30〜19:00　※ホーム拠点 ``` - 日本語・コードブロック・解説なしが基本。依頼がない限り解説は付けない ## 予定登録（追加） 既定値: - **時間帯**: 9:00–18:00（指定なければ） - **調整時間**: 1時間（指定なければ） - **登録先カレンダー**: 業務用カレンダー - **招待**: チーム共有アドレス（``） - **Meet URL**: オンラインのとき発行、オフラインは不要（「念の為」依頼なら付ける） - **タイトルプレフィックス**: 来訪 C: / 訪問 G: / オンライン M: ### 完了報告フォーマット ``` 2026年11月10日(月)13:00-14:00 M：〇〇株式会社様 https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx ``` オフラインは Meet URL 行を「場所: 〇〇」に置換。 ## まとめフロー 1. 現在日時 → 全予定取得（終日含む）→ 確定/柔軟分類 → G: にバッファ → 30分スロットで空き算出 2. オンライン/オフライン確認 → オフラインなら場所考慮 3. 出力は日本語・コードブロック・解説なし 4. 予定登録はチーム共有アドレス招待＋必要なら Meet ---